打印機租賃的五個要素你要掌握
企業(yè)租賃打印機(打印機租賃)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按打印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按打印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機之分。
按打印尺寸來分，有普及型，手提式打印機及工程圖紙打印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。
按打印權(quán)限來分，有常規(guī)打印機。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式打印機。
按打印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機之后的風(fēng)險***小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的***。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
4.判斷打印機的新舊程度
打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設(shè)備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。
那么以上就是打印機租賃的五個要素，打印機租賃還是優(yōu)處多多的，大家在選擇租賃公司時可以按照以上要素進行挑選。
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